Eu analiso muitos pacotes de software ao longo de um ano, e é difícil encontrar um que eu acredite que vá fazer diferença na maneira em como trabalho ou uso meu computador. Bom, essa é uma destas vezes.

A Microsoft acaba de lançar a versão Release to Manufacturing (RTM) do Office 2010 (apenas para assinantes do Microsoft TechNet e MSDN), e o pacote estará disponível para empresas em 12 de maio. Começará a ser vendido para o público geral em algum momento em junho. (A versão final do Microsoft Office Web Apps, a versão baseada na Web do Office, ainda não está disponível, mas é esperada para antes do inverno brasileiro.)

Em sua mais nova versão, o Microsoft Office recebeu algumas melhorias bacanas. A atração principal, até onde sei, é a repaginação do Outlook, que torna mais fácil se livrar da sobrecarga de e-mail e manter em dia seu sempre crescente grupo de contatos em redes sociais.

Além das atualizações do Outlook, existem muitas novas atrações no Office 2010, incluindo um melhorado Ribbon, que agora funciona em todos os aplicativos do pacote, e algumas novas e muito úteis ferramentas do PowerPoint para fazer apresentações baseadas na Internet e lidar com vídeo.

E pela primeira vez o aplicativo OneNote é parte do núcleo do pacote Office. Mas, no geral, a Microsoft parece ter focado a maior parte dos esforços onde está a maior parte das frustrações das pessoas – lidar com e-mails.

Em resumo – se, como eu, você “vive” no e-mail, vai querer esse pacote. Mas, se por outro lado, você utiliza principalmente Word e Excel, e não usa, ou usa pouco, o Outlook, essa nova versão irá entrar para sua lista de “coisas legais para se ter” em vez de “coisas obrigatórias para se ter”.

Melhorias gerais da interface

A Microsoft realizou uma quantidade de melhorias em todo o pacote todo, notavelmente no Ribbon. Em primeiro lugar vou dar uma olhada nas melhorias gerais do Office e depois examinar os aplicativos centrais.

O Ribbon acelera o passo

No Office 2007 a Microsoft realizou as mudanças mais drásticas no pacote em anos com a introdução do Ribbon, que substituiu os menus e submenus do programa com um sistema que agrupa botões em abas para tarefas comuns. Mas a companhia segurou suas apostas até certo ponto, porque o Outlook – assim como OneNote, SharePoint e Publisher – não receberam o Ribbon. Nesta nova versão, isso mudou. Daqui por diante, o Ribbon é regra entre todos os aplicativos Office – e isso é uma coisa boa.

Sempre foi algo desconcertante, no Office 2007, navegar entre aplicativos que tinham diferentes sistemas de menu, ou que (como o Outlook) utilizavam o Ribbon apenas pela metade. Agora essa tarefa tornou-se algo prático e transparente. Por exemplo, nesta nova versão existe uma maneira padrão de lidar com os gráficos em todos os aplicativos por meio do Ribbon; não será mais preciso tentar lembrar como cada aplicativo lida com as coisas diferentemente. Eu sou um grande fã do Ribbon e estou certamente satisfeito com essa padronização do pacote.

No Office 2010 é possível customizar o Ribbon, adicionando ou retirando ferramentas.

Os “fuçadores” dedicados de interface como eu também irão apreciar o controle sobre o Ribbon que o Office 2010 te dá – agora é possível customizá-lo de maneira notável ao adicionar ou tirar ferramentas de abas individuais, esconder abas, mover abas para locais diferentes, e até renomear abas. Finalmente, você pode criar o seu próprio Ribbon.

Backstage toma a frente

Outra nova atração, a Backstage View, aparece quando você aperta o botão File em qualquer aplicativo Office.

(A propósito, o botão File substitui o botão circular (Orb) do Office 2007, que segundo a Microsoft confundia as pessoas).

O Backstage é uma maneira prática de realizar tarefas comuns como salvar, imprimir, compartilhar ou reunir informações sobre documentos. É uma atração nova e útil que une funções importantes, mas incompatíveis, que eram difíceis de conseguir ou eram encontrar em muitos locais.

O que você vê no Backstage varia dependendo do aplicativo em uso. Por exemplo, quando usá-lo no Word, você pode abrir, salvar, fechar e imprimir arquivos; preparar um documento para compartilhamento; alterar as permissões dos documentos; verificar versões do documento e muito mais. No Outlook, é possível modificar suas configurações de e-mail, limpar e arquivar suas caixas de entrada, criar regras, salvar arquivos, salvar anexos e imprimir.

Um dos recursos mais poderosos do Backstage é o Save & Send (Salvar e Enviar), que oferece várias opções para se compartilhar um arquivo com outras pessoas.

No Word, por exemplo, você pode enviar seu arquivo atual como um e-mail, salvá-lo em um servidor SharePoint, salvá-lo em sua conta de armazenamento online SkyDrive ou publicá-lo como um post de blog. No PowerPoint, você também pode transmitir sua apresentação pela Internet (falamos mais sobre isso depois) ou empacotar sua apresentação em um CD.

O Backstage junta importantes funções que antes eram díficeis de ser encontradas.

O Backstage também é extensível para que empresas possam construir add-ins para ele. Por exemplo, um banco pode desenvolver um add-in que permita que seus clientes peguem informações de suas contas e importem os dados para o Excel. No entanto, teremos de ver o que empresas ou desenvolvedores terceirizados irão fazer para isso.

Aplicativos individuais

Ainda mais importante do que mudanças que afetam o pacote de forma geral são os acréscimos que a Microsoft fez para aplicativos individuais. O Outlook, em particular, recebeu uma repaginação significativa. Nesta seção, vamos ver o que há de novo no Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Link desta Notícia: http://pcworld.uol.com.br/reviews/2010/05/10/outlook-e-powerpoint-sao-os-destaques-do-office-2010/